KVKK Aydınlatma Metni

. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Türkiye Sigorta Eksperleri Derneği (TÜSED) tarafından işlenmektedir.

Bu Aydınlatma Metni; TÜSED üyeleri, üyelik başvurusunda bulunan kişiler, internet sitesi ziyaretçileri, dernek ile iletişime geçen kişiler, etkinlik ve organizasyonlara katılan kişiler ile dernek faaliyetleri kapsamında kişisel verileri işlenen diğer kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

TÜSED tarafından yürütülen faaliyetlerin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri
İletişim bilgileri
Adres bilgileri
Mesleki ve ruhsat bilgileri
Üyelik ve üyelik başvuru bilgileri
Üyelik durumu ve aidat bilgileri
Dernek faaliyetlerine ve organizasyonlara katılım bilgileri
Başvuru, talep ve şikâyet bilgileri
Sisteme veya derneğe iletilen belge ve dokümanlar
Fotoğraf ve görsel içerikler
İnternet sitesi kullanım bilgileri
IP adresi, log ve işlem güvenliği kayıtları
İlgili kişi tarafından TÜSED’e iletilen diğer bilgiler

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olduğu durumlarda bu veriler yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen şartlar ve gerekli güvenlik tedbirleri çerçevesinde işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Üyelik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
Üyelik kayıtlarının oluşturulması ve güncellenmesi
Üyelik süreçlerinin yürütülmesi
Aidat ve üyelik durumlarının takip edilmesi
Üyelerle iletişim kurulması
Dernek faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi
Genel kurul, toplantı, eğitim, seminer ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi
Mesleki bilgilendirme ve duyuruların yapılması
Üyelerin hak ve menfaatlerinin korunmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi
Başvuru, talep ve iletişim süreçlerinin yönetilmesi
Dernek içi idari süreçlerin yürütülmesi
Üye bilgilerinin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanması
Dernek tüzüğü ve yetkili organ kararları kapsamında işlemlerin gerçekleştirilmesi
Arşiv, kayıt ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi
İnternet sitesi ve dijital sistemlerin güvenliğinin sağlanması
Yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması
Hukuki uyuşmazlıkların takibi ile hakların tesisi, kullanılması veya korunması

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK’nın ilgili hükümleri kapsamında;

kanunlarda açıkça öngörülmesi,
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla TÜSED’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Her veri işleme faaliyeti bakımından uygun hukuki sebep esas alınır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

TÜSED internet sitesi,
üyelik ve üyelik başvuru süreçleri,
fiziki veya elektronik başvuru formları,
e-posta,
telefon,
WhatsApp ve diğer iletişim kanalları,
üyeler tarafından gönderilen bilgi ve belgeler,
dernek faaliyetleri ve organizasyonları,
internet sitesi üzerindeki teknik kayıtlar ve sistem logları

aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda elde edilebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla;

bilgi teknolojileri ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına,
hosting, sunucu ve yazılım hizmeti sağlayıcılarına,
e-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına,
mali müşavirlik, hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcılarına,
bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına, gerekli olduğu ölçüde,
dernek faaliyetlerinin yürütülmesinde görev alan hizmet sağlayıcılara,
yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
kanunen bilgi almaya yetkili diğer mercilere

aktarılabilir.

Kişisel veriler yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde paylaşılır.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

TÜSED tarafından kullanılan teknik altyapı veya hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunması halinde kişisel veriler, KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı yapılmaması halinde bu kapsamda herhangi bir aktarım gerçekleştirilmez.

8. Üyelik ve Üye Kayıtları

TÜSED üyelerine ilişkin kimlik, iletişim, mesleki bilgiler, üyelik durumu, aidat bilgileri ve üyelik süreçlerine ilişkin diğer kayıtlar dernek faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla tutulabilir.

Bu bilgilere erişim görev ve yetki esasına göre sınırlandırılır.

Üyelik kayıtları yalnızca üyelik işlemlerinin yürütülmesi, iletişim, idari takip ve dernek faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla kullanılır.

9. İnternet Sitesi ve Çerezler

TÜSED internet sitesinde zorunlu, işlevsel ve gerektiğinde analitik çerezler kullanılabilir.

Çerezlerin türleri, kullanım amaçları ve tercih yönetimine ilişkin ayrıntılı bilgiler Çerez Politikası içerisinde açıklanmaktadır. tused.com.tr

10. Fotoğraf ve Görüntüler

TÜSED tarafından düzenlenen genel kurul, toplantı, eğitim, seminer, organizasyon veya diğer faaliyetlerde fotoğraf ve video çekimleri gerçekleştirilebilir.

Bu içeriklerin internet sitesi, sosyal medya hesapları veya diğer iletişim kanallarında yayımlanması ilgili hukuki şartlar dikkate alınarak gerçekleştirilir.

Açık rıza gerektiren durumlarda ilgili kişinin ayrıca açık rızası alınır.

11. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi veya veri işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

12. Veri Güvenliği

TÜSED, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.

Bu kapsamda erişim yetkilendirmesi, kullanıcı kontrolleri, sistem güvenliği, yedekleme, log kayıtları ve benzeri güvenlik önlemleri uygulanabilir.

13. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verisi işlenen kişiler, KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarını kullanabilir.

Bu kapsamda kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve mevzuatta öngörülen diğer haklarınızı kullanma hakkına sahipsiniz.

14. Başvuru ve İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin soru, talep ve başvurularınızı TÜSED’e iletebilirsiniz.

Türkiye Sigorta Eksperleri Derneği (TÜSED)
Adres: Merkez Mah. Abide-i Hürriyet Cad. No:183 Akman İş Merkezi K:2 Şişli / İstanbul
Telefon: 0212 243 8 777
E-posta: info@tused.com.tr